(재)광주비엔날레 공고 제2014 - 25호

입 찰 공 고

1. 입찰에 부치는 사항

○ 입찰건명 : 2014 광주비엔날레 전시작품 통합운송 용역

○ 사업내용 : 2014 광주비엔날레 전시작품 운송·보험 및 통관 업무

   (과업지시서·제안요청서 참조)

○ 계약기간 : 계약일로부터 ~ 2014. 12. 26.

○ 기초금액 : 금800,000,000원(부가가치세포함)

※ 계약종료 이후라도 작품소장자에게 작품인계 종료 시까지 용역이행 책임유지

※ 작가별 작품에 대한 운송ㆍ보험정보는 일부 변경 가능

※ 작가 또는 소장자가 자국 보험사ㆍ운송사 지정을 조건에 대해서는 별도 진행

2. 입찰참가등록

○ 공고기간 : 2014. 5. 23. ~ 6. 12.

○ 과업설명 : 제안요청서, 현장열람으로 갈음

○ 제출일시 : 2014. 6. 11. ~ 6. 12. 16시까지

○ 제출장소 : 광주비엔날레 제문헌 2층 관리부(광주광역시 북구 비엔날레로 111)

○ 제출방법 : 방문접수(※ 우편접수 불가)

○ 제출서류 : 제안요청서 참고

3. 입찰 및 계약방식

○ 입찰방식 : 제한경쟁입찰(적격심사대상,운송업체·보험사 공동수급)

※ 공동수급 : 운송사와 보험사 공동수급

※ 입찰에 참가하는 자 운송사·보험사는 이하 “운송사”라 칭한다.

○ 계약방식 : 협상에 의한 계약

4. 입찰참가자격

가. 운송사

○ 주식회사로서 자본금 3억 이상인 자

○ 최근 2년 이내 단일실적은 2억 이상인 국제미술행사 운송실적이 있으며, 통합실적은 국내?외 비엔날레급 국제미술행사, 국공립ㆍ사립미술관 및 박물관, 화랑 등 아래 명시된 발주처의 미술품 운송실적이 2년간 실적이 10억 이상인 자

- 국공립 미술관(미술관으로 등록된 사립미술관 포함) 및 박물관

- 한국예술진흥원, 미술협회 등 국가가 인정하는 미술관련 기관

- 부산비엔날레, 서울 미디어시티 등 지자체가 실시하는 국제미술행사

- 세금계산서를 발행하는 화랑 또는 갤러리

- 국공립 기관의 주최/주관으로 국제행사를 추진하였으나, 그 전시를 위탁 추진한 이벤트사(미술행사, 회화, 공예, 조각, 설치미술 등)실적과 지자체의 축제성 행사(모조유물전시 등)의 실적은 제외

○ 무진동 차량 3톤 이상 3대 이상 소유자한 자(차량등록증 사본 첨부)

※ 무진동장치(Air Suspension) 장착 확인된 차량등록증 사본 제출

○ 미술품 설치경력 3년 이상인 직원을 5명 이상 채용하고 있는 자

○ 부도업체로 법정관리 대상인 업체는 제외. 단, 법정관리상태에서 지속적으로 흑자경영을 유지하고 있는 자는 가능

나. 보험사

○ 2014 광주비엔날레 전시 작품에 적합한 보험상품을 구비한 보험사

○ 2013 경영공시자료 기준 금융소비자연맹 손해보험사 종합순위 9위 이내 국내 보험사

다. 관세사

○ 주요 공ㆍ항만(인천, 부산)에 지사 또는 사무소를 갖춘 법인

○ 관할 세관 내 동일 또는 유사업무 추진 실적이 있는 법인

○ 5년 이상의 동일 또는 유사업무 추진 경력이 있는 인력을 확보한 법인

5. 입찰의 무효

○ 입찰자격이 없는 자 또는 입찰 조건에 위배한 자의 입찰은 무효

6. 선정방법 및 절차

가.『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제43조 및 『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제298호)』에 의거 우리 재단이 정하는 심사기준에 따라 우선순위를 정한 수 1수위 업체부터 협상절차를 통해 선정합니다.

나. 1차 심사 : 제한경쟁 참여 적격업체 서류심사

○ 심사일시 : 2014. 6. 13.

○ 자료 제출에 응한 업체 중 재단이 정한 자격조건을 충족하는 업체를 제한경쟁 참여 적격업체로 선정

다. 2차 심사 : 제한된 적격업체를 대상으로 1차 심사 기준에 견적?요율 및 기여도 포함하여 심사

○ 심사일시 : 2014. 6. 16.

○ 심사자 : 외부 평가위원 7명

○ 제한된 적격업체를 대상으로 단가표, 견적 및 제안서 심사

라. 우선협상대상자와 협상을 거쳐 계약 체결

○ 협상기간 : 2014 . 6. 17 ~ 18.

○ 협상 및 최종계약대상자 확정 : 2014. 6. 19.

○ 최저단가 및 견적을 제시한 업체를 대상으로 계약금 조정을 통해 1개 업체와 최종 계약

※ 우선협상대상자가 협상조건에 미달하는 경우, 차순위 및 차차순위 대상자를 적격심사하여 최종 계약대상자 선정

※ 계약체결 후 물가변동 및 물량변경분에 대해서는 확정된 예산범위내에서 계약을 변경할 수 있으며 계약당시 요율적용

7. 기타 중요사항

○ 입찰에 참가하는 자는 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 반드시 숙지하시고 입찰에 참가하시기 바라며 숙지하지 못하여 발생되는 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

○ 제출된 서류의 기재내용이 허위 또는 과장으로 판명된 경우 심사 제외, 입찰 무효 및 계약을 파기 할 수 있으며, 이 경우 차 순위자와 계약을 협의할 수 있습니다.

○ 제출된 서류는 발주기관의 승인 없이 수정·보완할 수 없고, 일체 반환하지 않습니다.

○ 평가내용과 협상결과는 공개하지 않으며, 본 제안과 관련된 소요비용은 입찰참가자가 부담하여야 합니다.

○ 발주기관은 필요 시 제안내용에 대하여 확인 자료를 요청할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야 합니다.

○ 과업수행으로 인하여 생산된 일체의 자료와 산출물은 제단법인광주비엔날레의 소유이며, 발주기관의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없습니다.

○ 상기 공고내용은 우리재단의 사정에 따라 변경될 수 있습니다.

○ 본 공고에 명시되지 아니한 사항은 지방자치단체를당사자로하는계약에관한 법률과 우리 재단의 해석에 따릅니다.

○ 기타 문의사항은 아래 담당자에게 연락하시기 바랍니다.

(1) 용역사항 : (재)광주비엔날레 전시부 김정현(☎062-608-4240)

(2) 계약사항 : (재)광주비엔날레 관리부 김수미(☎062-608-4211)

2014. 05. 23.

(재)광주비엔날레 재무관